KI-Geschäftsstelle
KI, aber gemeinsam.
Zwei Tage, an denen Sie einen gemeinsamen Arbeitsort einrichten, an dem das Wissen Ihres Verbands, seine Arbeitsweisen und erste KI-Anwendungen zusammenliegen. Am ersten Tag klären Sie den Bedarf und skizzieren die Architektur, am zweiten bauen Sie erste Anwendungen und planen den Betrieb. Ohne Programmierkenntnisse.
Berlin, 2.–3. Dezember 2026 · Tag 1: 10–17 Uhr, Tag 2: 9–16 Uhr
Ein Ort statt vieler Chats
Heute erklärt jede Person in ihrem eigenen Chat den Verband immer wieder neu. In der KI-Geschäftsstelle liegt alles an einem Ort, den Claude oder ChatGPT lesen: Wer dort Wissen pflegt, verbessert jede Antwort für alle. Technisch ist das ein gemeinsamer Ordner aus einfachen Textdateien, je nach IT in SharePoint, Drive oder Git.
Architektur in vier Ebenen
Wissen
Verbandsprofil, Satzung, Positionen, Gremien, Glossar, Tonalität
Arbeitsweisen
Anleitungen für Stellungnahme, Pressemitteilung, Newsletter, Protokoll
Anwendungen
Gesetzgebungs-Monitor, Fristen, Sitzungsvorbereitung, Mitglieder-FAQ
Regeln
Daten-Ampel, Rollen, Freigaben, wer was pflegt, im Rahmen von DSGVO und KI-Verordnung
Termine: offen oder inhouse in Ihrem Verband
2.–3. Dezember 2026
Berlin, 2.–3. Dezember 2026 (Mittwoch und Donnerstag), [OFFEN: Preis] pro Person zzgl. MwSt.
Vormerken lassenInhouse für Ihre Organisation
Für das Team Ihrer Geschäftsstelle, Termin nach Absprache, Angebot auf Anfrage.
Angebot anfragenWas Sie mitnehmen
Ihr Arbeitsort steht
Mit Verbandsprofil und Ordnerstruktur, bereit für das ganze Team.
Erste Anwendungen
Zwei bis vier Anwendungen, getestet an echten Aufgaben.
Plan für 90 Tage
Zuständigkeiten, nächste Bausteine und Regeln für den Betrieb.
Das erwartet Sie: zwei Tage verstehen, entwerfen und bauen
Verstehen und entwerfen
- Ankommen, Live-Demo: aus einem Positionspapier entsteht in Minuten eine Stellungnahme im Ton des Verbands
- Das Prinzip: Kontext schlägt Prompt, vom Einzelchat zum gemeinsamen Arbeitsort
- Bedarfsanalyse: den Arbeitsalltag der Geschäftsstelle kartieren
- Priorisieren nach Nutzen, Machbarkeit und Datenrisiko
- Architektur skizzieren: Wissen, Arbeitsweisen, Anwendungen, Regeln
- Rechtsrahmen auf die Skizze angewendet: was darf hinein, was bleibt draußen
Bauen und planen
- Grundgerüst anlegen: Ordnerstruktur und Verbandsprofil
- Erste Arbeitsweise schreiben und testen
- Werkstatt: erste Anwendungen für den eigenen Verband umsetzen
- Werkstatt fortsetzen
- Gegenseitig testen: Ergebnis, Ton, Datenschutz
- Plan für 90 Tage: wer pflegt was, nächste Bausteine
Voraussetzungen
- eigener Laptop
- Zugang zu Claude oder ChatGPT in einem Team-Tarif; welcher passt, klären wir vorab
- Beispieldokumente aus dem eigenen Verband, ohne personenbezogene Daten
Über Lucas Federhen
Lucas Federhen ist KI-Berater und Trainer. Er ist außerdem Diplom-Schauspieler, Sprecherzieher und Sprechwissenschaftler. Was nach zwei Berufen klingt, ist für ihn eine Kompetenz: Er weiß, wie Sprachmodelle arbeiten, und er weiß, wie Menschen lernen, sprechen und sich verändern.
„Gute KI-Arbeit beginnt nicht beim Prompt, sondern beim Menschen.“
Seit 2025 begleitet er Gewerkschaften, Verbände und NGOs bei der Einführung von KI. Im Oktober 2025 hat er einen KI-Lehrgang für Verbände konzipiert und geleitet.
Häufige Fragen zur KI-Geschäftsstelle
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Sie beschreiben, was Sie brauchen, die KI baut. Wir zeigen, wie das sicher funktioniert.
Claude oder ChatGPT?
Beides geht. Wir arbeiten mit dem Werkzeug, das in Ihrem Verband im Einsatz ist oder sein soll.
Was ist mit Datenschutz?
Wir arbeiten im Rahmen von DSGVO und KI-Verordnung. Personenbezogene Daten bleiben draußen; eine Daten-Ampel legt fest, was in den Arbeitsort darf.
Was ist der Unterschied zum Lehrgang?
Der Lehrgang qualifiziert die Person, die KI verantwortet. In der KI-Geschäftsstelle wird gebaut: Sie gehen mit einem laufenden Arbeitsort nach Hause.
Und nach dem Workshop?
Auf Wunsch gibt es einen Nachtermin nach vier bis sechs Wochen, online, einen halben Tag.
Vormerken oder Angebot anfragen
[OFFEN: Preis] pro Person zzgl. MwSt.
Sie erhalten nach dem Absenden eine Bestätigung per E-Mail.
Gemeinsam gestalten.
Haben Sie Fragen zur KI-Geschäftsstelle oder möchten Sie ein individuelles Angebot erhalten? Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.
lucas@ki-verantwortlich.de